複合機を使いこなしましょう

複合機を使いこなしましょう

ご存じですか? 複合機にはいろいろな便利機能があります。

複合機をお使いのお客様に、「お客様に役立つ便利な機能がたくさんあることを知って欲しい
そんな気持ちで、いろいろな機能・使い方をご紹介するコーナーです。
折角の便利な機械ですから、とことん使いこなしてラクしてトクして下さい!
節電・省エネ、TCO削減、コピーコストの削減・用紙の節約は環境保全にもつながります!
        ↓太字の部分をクリックして頂くと、各機能の詳細ページに移動します。


■ 2色プリント・2色コピーで訴求力はそのまま、経費もTCOも削減!
2色プリント・2色コピー ・印鑑を赤色のままコピーしたい。
・注意点や修正点を色付きでわかりやすく配布したい。
・提案書やチラシをカラーできれいに作りたい。
こんなお悩みには是非、2色プリント2色コピーをお試しください。
全ての原稿をフルカラーで出力していては経費のムダにつながります。
フルカラーほど経費はかけたくないけど、訴求力は落としたくない、
そんな時に活躍します。
意外とカラフルな仕上がりに出来て、原稿によっては、一層くっきりとした仕上がりになることもあるほどです。


■ 集約機能でカウント料金も用紙も時間も節約
集約機能 ・ページをまとめてプリントして、使う用紙を減らしたい
・カウント料金をもっと節約したい
・ページ数の多い原稿でも早く印刷したい
・両面コピーより、もっと経費を節減したい
・既に、用紙の節約のため、原稿を並べて縮小しているが、操作が面倒
そんなお客様に是非ご活用頂きたい機能が『集約コピー・集約プリント』です。


■ 製本機能で、楽に見やすくコスト削減!
seihon-00gif.gif ・ページ数の多い原稿を、本のように見やすく仕上げたい
・紙を両面使って使用枚数を節約したい
・カウンター代の節減と同時に手間や時間を省きたい
そうお考えでしたら、是非ご活用頂きたい機能が
『製本コピー・製本プリント』です。
製本コピー・製本プリント機能は、会議資料や会社案内、
見積書などを、簡単に本のように作成出来る機能です。



■カラーユニバーサルデザイン対応出力機能で、誰にでも見やすく!
cud-mini.gif ・色弱の方、弱視や目疾患の方など、色覚や視力に障がいをお持ちの方にも見やすい資料を作成したい
・どんな人にも配慮し、分かりやすく正確に情報を伝えたい

そうお考えのお客様に是非ご活用頂きたい機能が、『カラーユニバーサルデザイン(CUD)対応出力』機能です。
カラーユニバーサルデザイン(CUD)対応印刷を選択すると、色弱の方にも見分けやすい色味で出力されます。



■ PC-FAX機能で、ラクラク省エネ&節約FAX送信!
PC-FAX機能で、ラクラク省エネ&節約FAX送信! パソコンで作成した文書を、プリントアウトせずにそのまま送信出来るので、トナー代・用紙代・カウンター料金も節約になります。
しかも、送付状も思いのままに編集できます。もちろん、一軒ごとに違う宛名を入れた送付状も付けられます。
自席のパソコンから直接FAXする『PC-FAX機能』なら、他の人がコピーを使っていても、なかなか送信できずに、ついイライラしてしまうこともありませんし、高画質のまま送れますから、細かな文字がつぶれて判読し難くなってしまうことも防げます。



■ スキャンtoフォルダー機能で紙文書を電子化して、業務効率アップ!用紙削減!
スキャンtoフォルダー機能で紙文書を電子化して、業務効率アップ!用紙削減! ・紙の書類を保管するとかさばって、置き場所が足りない
・文書を必要枚数コピーするより、もっといい共有方法はないの?
・紙の文書のままだと、検索や閲覧に手間がかかって効率が悪い
・届いた重要なFAXは無くさないようにスキャンして残しておきたい
・紙原稿をメールに添付して送りたい
・カタログをカラーですぐに相手に送りたい
・サーバーを構築しないで、カラーの紙文書もモノクロ紙文書も 電子データ化し一元的に管理・活用したい
そんな時、FAXを送る操作と同じ感覚で簡単に使える『SCAN to フォルダー』機能をお試し下さい。紙の原稿を読み取ってデータ化して、指定したパソコンのフォルダーに送信する機能です。
スキャナーを使いこなして紙文書を電子化しましょう。



■ 保留・機密・試し印刷で安全・安心・無駄もなし
・人に見せたくない極秘文書を印刷したい
・打ち出したつもりが誰かが間違えて持って行ってしまった
・誰が印刷したのか判らない書類がいつまでも機械に放置してある
・席が複合機から離れているので、打ち出した文書を取りに行くのをうっかり忘れてしまう
・いろんな人が打ち出したため、文書が紛れ込んでしまう
・間違った文書を、大量に印刷に掛けてしまった
そんなお困りごとはございませんか?
保留印刷機能を使えば、パソコンで作成した文書を複合機本体のハードディスクに蓄積しておき、任意のタイミングで文書を呼び出して印刷することができます。だから放置の予防になります。
また、機密印刷機能では、パソコンからパスワードを指定して印刷後、複合機のパネルで再度パスワードを入力して出力します。機密文書を他人に見られることなく出力できます。
試し印刷機能では、印刷条件が適正かどうかを確認してから本番の印刷ができます。ページ数の多い文書や多部数を印刷する前にお使い頂けば、ミスプリントを防止できます。

保留・機密・試し印刷で安全・安心・無駄もなし



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